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Dataident – Die Experten für mobile Datenerfassung und Automatische Identifikation

Dataident bietet seit über 25 Jahren zuverlässige Beratung und individuelle Barcode-Systeme und RFID-Lösungen zur mobilen Datenerfassung und Verarbeitung sowie persönlichen Service und technischen Support an.

Unsere langjährige Erfahrung verbunden mit praxisnahen Branchenkenntnissen und zuverlässigen Geschäftsbeziehungen zu starken Hardware-Partnern und Top-Herstellern rund um die Datenerfassung und -verarbeitung mit Barcode und RFID ermöglichen uns ein breites Produktportfolio. 

Als Hardware-Partner setzen wir innovative, leistungsstarke Identifikations- und Lokalisierungstechniken von Top-Herstellern ein und entlasten mit unseren Barcode-Systemen vielfältige Produktions-, Dokumentations- und Nachverfolgungsabläufe in Unternehmen.

Unsere Ziele? Wir sorgen für: 

• Transparenz und Nachverfolgung in Produktion und Logistik

• reduzieren Suchprozesse

• Tracking und Rückverfolgung entlang der Produktions- und Logistikkette

BERATUNG - Unsere Kunden schätzen neben unserer Erfahrung besonders unsere Kompetenz, innovative Lösungskompetenz und unser persönliches Engagement rund um die Erfassung und Verarbeitung mit Barcode und RFID.

VERKAUF – Dataident vertreibt MDE-Lesegeräte, mobile Barcode-Scanner, Industrie-Terminals und Barcode- und Etikettendrucker zur modernen mobilen Datenerfassung und entwickelt die passenden Software-Lösungen. 

TECHNIK - Wir bieten umfassenden Kundenservice in den Bereichen Barcode, RFID, LAN, WAN, WLAN, Konfiguration, Datenübertragung, Datenbanken, Anbindung und Schnittstellen.

Weiterhin übernehmen wir seit vielen Jahren die Instandhaltung von MDE-Geräten, Barcode-Scannern, Etiketten-Drucker und Zubehör - auch außerhalb der Gewährleistung.

SOFTWARE - Unser Hard- und Softwarelösungen kommen sehr oft in der Intralogistik, im Lager und Industrie zum Einsatz. Weitere anwendungsbezogene Komplettlösungen für den Verkauf, das Tracking von Paket- und Postlieferungen und in der Qualitätssicherung sorgen für Nachverfolgbarkeit und Sicherheit. 

Die automatische Identifikation (Auto-ID) zählt zu den Schlüsselthemen der Industrie 4.0. Wir bieten unseren Kunden vielfältige Lösungen und Verfahren zur Identifizierung und Mobilen Datenerfassung (MDE). 

Lassen Sie sich von unserer Innovationskraft begeistern und profitieren von unserer Beratung beim Einsatz von Barcode-Lösungen. 

Kontakt
Dataident GmbH
Tempowerkring 3
21079 Hamburg
Lars Bauer
Lars Bauer (Geschäftsführer)
Maik Rosenbaum
Maik Rosenbaum (Vertrieb)
Henning Meyer
Henning Meyer (Technik)
Lage
Lageplan_Haus_3
technologien

Technologien aus dem TEMPOWERK:

Dataident – Intelligente Datenerfassung von Barcode bis RFID.

Wenn ein Barcode mehr weiß als nur eine Artikelnummer

Ein Barcode wirkt zunächst ziemlich unspektakulär. Ein paar schwarze Linien, ein quadratischer QR-Code – fertig. Doch hinter diesen kleinen Zeichen können jede Menge Informationen stecken. Wo wurde ein Bauteil gefertigt? In welchem Lager liegt es? Zu welchem Auftrag gehört es? Oder bei einer Blutprobe: Wann wurde sie entnommen und welchen Weg hat sie im Labor genommen?

Genau darum kümmert sich Dataident. Das Unternehmen entwickelt seit fast 30 Jahren Lösungen für die automatische Datenerfassung und Identifikation, kurz Auto-ID. Dabei geht es um weit mehr als Scanner und Barcodes: Dataident verbindet Hardware, individuelle Software und persönlichen Support zu Lösungen, die Arbeitsabläufe einfacher und zuverlässiger machen.

Wir haben Kathrin Meyer und Marco Strobel am Standort von Dataident im TEMPOWERK besucht und uns erklären lassen, was hinter der Technologie steckt – und warum ein kleiner Scan im richtigen Moment einen großen Unterschied machen kann.

Ein Scan statt Zettelwirtschaft

„Bei uns geht es unter anderem um die fehlerfreie sowie vereinfachte Erfassung und Verarbeitung von Unternehmensdaten“, erklärt Kathrin Meyer.

Das klingt zunächst technisch. Im Arbeitsalltag ist das Prinzip aber ziemlich einfach: Wo Daten noch per Hand aufgeschrieben oder eingetippt werden, können Fehler passieren. Auto-ID-Lösungen übernehmen diese Schritte digital und sorgen dafür, dass Informationen direkt dort erfasst werden, wo sie entstehen.

Dataident3

Zum Einsatz kommen dabei unterschiedliche Technologien:

Barcodes: Reichen vom klassischen Strichcode bis zum DataMatrix- oder QR-Code. Je nach Anwendung können darin beispielsweise Chargennummern oder Informationen zur Rückverfolgbarkeit gespeichert werden.
RFID-Systeme: Funktionieren sogar ganz ohne direkten Scan. Befindet sich beispielsweise ein RFID-Tag an einer Palette, Kiste oder einem Behälter, kann dieser beim Durchfahren eines RFID-Tores automatisch erfasst werden.
MDM:

Und wenn in einem Unternehmen viele mobile Geräte im Einsatz sind, hilft Mobile Device Management (MDM) dabei, Scanner zentral zu verwalten. Updates, Sicherheitsvorgaben und Software können so auf mehrere Geräte gleichzeitig verteilt werden.

Kurz gesagt:

Was früher auf Papier, im Kopf oder über einzelne Eingaben organisiert wurde, läuft digital und nachvollziehbar zusammen.

Wo Dataident den Arbeitsalltag erleichtert

Wie unterschiedlich solche Lösungen eingesetzt werden können, zeigt ein Blick auf die Praxis.

In der Intralogistik und Lagerverwaltung können Artikel beim Wareneingang erfasst, Lagerplätze automatisch zugeordnet und Umlagerungen kontrolliert werden. Beim Scan prüft die Software in Echtzeit, ob der richtige Artikel am richtigen Platz landet.

Auch im Küchenbau kommt die Technologie zum Einsatz. Ein Hersteller von Einbauküchen ersetzte handgeschriebene Packzettel durch mobile Datenerfassungsgeräte und die passende Software von Dataident. Dadurch sank die Fehlerquote bei den Auslieferungen praktisch auf null. Reklamationen, Nachfahrten und drohende Vertragsstrafen konnten vermieden werden.

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Mit der von Dataident entwickelten Software Tracker4all lassen sich außerdem Bewegungen von Gütern verfolgen – etwa von Paketen, Spezialwerkzeugen oder Laborproben. Über ein Webinterface behalten Unternehmen dabei den Überblick.

Besonders wichtig ist die lückenlose Erfassung auch in Medizin und Laboren. Bei Blutspenden und Laboranalysen muss jederzeit nachvollziehbar sein, welche Probe zu welchem Vorgang gehört und welche Prozessschritte bereits erfolgt sind.

Und auch Mehrwegbehälter lassen sich verfolgen: etwa industrielle Gasflaschen, Wasserbehälter oder Transportboxen – von der Ausgabe über Reinigung und Neubefüllung bis zur Rückholung.

 

Nicht jeder Prozess muss digitalisiert werden

Dataident liefert dabei nicht einfach nur Scanner von der Stange. Das Unternehmen versteht sich als Partner für komplette Lösungen.

Der erste Schritt ist deshalb häufig nicht die Frage, welches Gerät angeschafft werden soll. Viel wichtiger ist zunächst der Blick auf den gesamten Arbeitsablauf.

„Wenn Kunden mit einer Anforderung zu uns kommen, analysieren wir zunächst den gesamten Ablauf“, sagt Marco Strobel. Dabei gehe es oft darum, Prozesse von unnötigem Ballast zu befreien. Seine wichtigste Frage lautet deshalb manchmal nicht: „Wie digitalisieren wir diesen Schritt?“, sondern: „Brauchen wir diesen Schritt überhaupt noch oder können wir ihn optimieren oder sogar komplett einsparen?“

Erst danach geht es um die passende technische Lösung.

Neben standardisierten Systemen entwickelt Dataident deshalb auch kundenspezifische Software für Android-Endgeräte. Die Anwendungen werden auf die jeweiligen Schnittstellen, Datenbanken und Anforderungen abgestimmt.

Wenn der Scanner mal nicht mitspielt

Bei aller Digitalisierung bleibt ein Punkt ganz analog: Wenn Technik ausfällt, braucht es Menschen, die sich darum kümmern.

Dataident berät herstellerunabhängig und sucht die Hardware passend zum jeweiligen Einsatzgebiet aus – vom robusten Industrie-Terminal für die Lagerhalle bis zum handlichen Scanner oder Etikettendrucker.

Auch beim Support setzt das Unternehmen auf kurze Wege. Bei Problemen landen Kundinnen und Kunden direkt bei erfahrenem Fachpersonal. Die durchschnittliche Reaktionszeit liegt laut Dataident bei unter vier Stunden, Lösungsvorschläge erfolgen üblicherweise innerhalb von 24 bis 48 Stunden.

Und wenn ein Gerät tatsächlich einmal kaputtgeht? Dafür gibt es eine eigene Reparaturwerkstatt für Scanner, Terminals und Drucker – auch über den regulären Gewährleistungszeitraum hinaus.

 

Angekommen im TEMPOWERK

Seit rund drei Jahren hat das zehnköpfige Dataident Team seine unternehmerische Heimat im TEMPOWERK.

Für den Standortwechsel gab es mehrere Gründe. Die Verkehrsanbindung im Hamburger Süden spielte eine Rolle. Mindestens genauso wichtig war aber das Umfeld: Dataident suchte bewusst die Nähe zu anderen technologieorientierten Unternehmen und die Möglichkeit zum Austausch.

„Mit dem Umzug ins TEMPOWERK haben wir ein technologieorientiertes Umfeld gefunden, das den Austausch und die Vernetzung mit anderen Unternehmen bietet“, sagt Kathrin Meyer.

Genau diese Nähe macht für Dataident einen Unterschied. Wo viele Unternehmen aus unterschiedlichen Bereichen an einem Ort zusammenkommen, entstehen kurze Wege und neue Kontakte. Aus Nachbarn können Gesprächspartner werden, aus Gesprächen können neue Kontakte und Projekte entstehen.

Damit ist das TEMPOWERK für Dataident mehr als eine Adresse. Das Unternehmen ist Teil eines Umfelds, in dem Technologie, Wissen und unternehmerischer Austausch direkt vor der Tür zu finden sind.

 

Ein kleiner Code, viele Möglichkeiten

Ob Lager, Produktion, Labor oder Mehrwegbehälter: Auto-ID-Technologie arbeitet häufig dort, wo sie auf den ersten Blick kaum auffällt. Ein Scan, ein RFID-Tag oder ein mobiles Gerät kann im Hintergrund dafür sorgen, dass Informationen am richtigen Ort ankommen und Prozesse nachvollziehbar bleiben.

Dataident verbindet dafür Technologie mit individueller Software und persönlichem Support. Und im TEMPOWERK sitzt das Unternehmen mitten in einem Netzwerk, das Raum für Austausch und neue Kontakte bietet.

Manchmal steckt also tatsächlich mehr in einem kleinen Barcode, als man zunächst denkt.

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